深圳市深大土木教育基金会志愿者管理办法


深圳市深大土木教育基金会志愿者管理办法

第一章 总则

       为了规范深大土木教育基金会的管理制度,推动基金会健康有序的发展,明确志愿者团队的权利和义务,保护成员的合法权益,特制定本办法。

       第一条 本志愿者团队下属于深圳市深大土木教育基金会(以下统称“基金会”),接受基金会的指导。

       第二条 本志愿者团队由深圳大学土木与交通学院在读学生组成,是服务于基金会的学生组织。

       第三条 本志愿者团队通过积极完成基金会下发的工作任务及开展各类活动,积极推动基金会的发展,为学院和校友的发展进步做出贡献。


第二章 组织架构

       第四条 本志愿者团队设干部七名(其中主席一名、部长六名)、干事若干,任期一年。

       第五条 架构设置

     (一)本志愿者团队设立三个职能部门,分别为组织部、宣传部、外联部;由主席统一负责,带领全团队开展日常工作。

     (二)职能部门中设立两名部长与若干名干事,由部长负责,带领部门开展部门工作

       第六条 人员产生与聘期

     (一)主席由基金会委任,须为任期完成的部门部长;

     (二)部门部长由基金会委任,须为任期完成的部门干事;

     (三)部门干事由干部招募选拔产生;

     (四)各层人员聘期为一年。


第三章:成员权利及义务

       第七条 成员享有以下权利

     (一)有选举权、被选举权和表决权;

     (二)有对基金会部分资料、工作及计划知情的权利;

     (三)有参与基金会的有关活动,接受基金会培养和训练的权利;

     (四)有对基金会的工作提出建议、批评和进行监督的权利;

     (五)参与本志愿者团队相关日常工作,参加内部提供的培训;

     (六)在不影响团队正常工作的前提下,有退出的自由。

       第八条 成员应履行以下义务:

     (一)遵守本志愿者团队管理条例,执行基金会决议;

     (二)参加、影响他人参加本志愿者团体活动,按时完成工作任务并及时向基金会报告情况;

     (三)不得以本志愿者团队成员身份从事任何违背社会公德的或违法的活动;

     (四)维护基金会的声誉及合法权益。


第四章 工作内容及规定

       第九条 会议制度

     (一)每周召开干部例会及各部门例会,干部及各部门对上阶段工作做出总结并提交下阶段将要进行的工作和活动。

     (二)原则上所有志愿者成员必须按时参加每次例会,会议考勤由各干部负责;若有特殊情况不能参加,应提前向会议组织人请假。

       第十条 日常工作制度:

     (一)基金会会下发工作任务,干部需将工作任务合理分配给所有成员;

     (二)干部对于必须参加的活动和工作要积极参与;

     (三)干事应按时按质按量完成工作。

       第十一条 值班制度:

     (一)办公室值班由干部根据各干部干事的课表安排,所有干部干事应按时值班;

     (二)若有特殊情况不能参加,应提前向干部请假;

     (三)办公室钥匙由干部保管,办公室钥匙未经允许不得私自配置或转借他人、配置、使用。

      第十二条 人事责任制度:

    (一)干事对部长负责;

    (二)部长对主席负责;

    (三)主席对校友会秘书处负责。


第五章 经费

       第十三条 本志愿者团队是服务校友、学院及基金会事业的非营利学生组织;

       第十四条 本志愿者团队经费来源:基金会拨款、赞助方拨款和其他资助。

       第十五条 本志愿者团队的经费使用范围为维持基金会正常工作运转及相关活动开展。

       第十六条 任何单位或个人不得侵占、私分或挪用基金会的经费,本志愿者团体内一切开支,经手人必须以有效发票为凭


第六章 考核及表彰

      第十七条 通过职能部门日常工作、会议出席情况进行考核评价。

      第十八条 根据每届对各干部干事进行总结评估,每届评出优秀的干部干事若干,授予“优秀部长”或“优秀干事”称号,以示鼓励。


第七章 附录

       第十九条 本办法自基金会第二届理事会第七次会议通过之日起执行,本志愿者团队各制度凡与本管理条例规定发生冲突,以本管理办法规定为准。

       第二十条 本管理办法最终解释权归深圳市深大土木教育基金会。



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